Uzasadnienie braku podziału przedmiotu zamówienia na części:

Wszystkie elementy przedmiotu umowy są ze sobą powiązane technicznie i funkcjonalnie. Podzielenie zamówienia na części spowodowałoby problemy techniczne w zakresie dopasowania poszczególnych elementów jak również w przejęciu odpowiedzialności za gwarancję przez Wykonawców. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Zbuczyn”, który zakładał kompleksowe podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w urzędzie i w jednostkach podległych.  Brak podziału zamówienia na części pozwoli na skrócenie czasu realizacji inwestycji poprzez płynne przechodzenie do kolejnych etapów realizacji umowy, usprawni realizację inwestycji, pozwoli oszczędzić czas na wybór kolejnych Wykonawców i uniknąć wszelkich ryzyk z tym związanych, a także pozwoli zminimalizować ryzyka związane z wdrażaniem zakupionego oprogramowania.

Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na niewielki zakres i podobny charakter robót oraz bliskie lokalizacje, co podyktowane jest dodatkowo chęcią obniżenia kosztów. Ponadto w jednostkach podległych nie zatrudnieni są informatycy, którzy mogliby uczestniczyć przy wdrażaniu oprogramowania i udostępnianiu sieci, zaangażowanie i wdrożenie jednej osoby (informatyka, zatrudnionego w urzędzie) również pozwoli zminimalizować koszty poniesione na przyuczenie pracownika.

Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było zatem względami technicznymi, ekonomicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Niepodzielenie zamówienia na części nie narusza zasady uczciwej konkurencji i nie powoduje ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Zakres zamówienia jest zakresem typowym o niskiej szacunkowej wartości, co sprawia, że nie ogranicza się uczestnictwa w zamówieniu wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw.